Minutos Corporativos

 

Todas las corporaciones deben documentar adecuadamente las acciones de la junta directiva, en forma de actas o minutos corporativos. En la mayorí­a de las jurisdicciones, la falta de documentar apropiadamente las decisiones de la junta puede ser un riesgo para los accionistas de la corporación, y puede resultar en un tribunal de justicia decidiendo que la empresa no siguió todos los requisitos empresariales.

La mayorí­a de las jurisdicciones requieren que las empresas celebren reuniones anuales de la junta directiva, para decidir lo siguiente:

  • La emisión y venta de acciones;
  • Entrar en empresas conjuntas o cualquier otro acuerdo contractual importante;
  • Designar la cuenta bancaria de la empresa y quien está autorizado para firmar;
  • Elección de oficiales de la corporación;
  • Aprobar la venta, arrendamiento, transferencia u otra disposición de todos o sustancialmente todos los bienes y activos corporativos;
  • Aprobar una fusión o reorganización;
  • Adoptar polí­ticas y planes de negocio;
  • Aprobar el endeudamiento y los préstamos de la empresa;
  • Celebrar contratos de arrendamiento de bienes raíces

Las corporaciones pequeñas pueden tener “reuniones” informales para discutir estos asuntos, pero posteriormente deben preparar los minutos de la reunión o un consentimiento unánime para aprobar cualquier medida que fue tomada por la junta directiva.

 

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